Datensicherung durchführen

Das Thema Datensicherung ist von enorm wichtiger Bedeutung, gerade wenn es um Rechnungsdaten geht, die aus steuerrechtlichen Gründen vollständig und nachvollziehbar jederzeit vorliegen müssen.
 

PC-Rechnung erstellt von den Haupt-Dateien täglich eine Sicherungskopie im gleichen Verzeichnis und unter dem Namen der Standard-Datei, jedoch mit der Endung ".bak". Also z.B. "Rechnungen.bak" (falls Ihre Rechnungsdatei "Rechnungen.dbpcr" heißt), "Angebote.bak" oder "Lieferscheine.bak".

Sollte also einmal eine dieser Dateien beschädigt sein, beenden Sie das Programm, benennen die Datei um, z.B. von Angebote.bak in Angebote.dat, Lieferscheine.bak in Lieferscheine.dat oder Ihre Rechnungsdatei z.B. von Rechnungen.bak in Rechnungen.dbpcr (beachten Sie bitte die Datei-Endung der Rechnungsdatei, die anders ist, als die der Angebote- oder Lieferscheine-Datei).

Diese Maßnahmen helfen Ihnen aber nicht, wenn z.B. die ganze Festplatte defekt ist oder neben der eigentlichen Datendatei auch die Sicherungsdatei zerstört wurde.

Es empfiehlt sich daher, zusätzliche Sicherungen vorzunehmen. Dazu können Sie im Prinzip jedes allgemeine Datensicherungsprogramm verwenden. Leider ist es oft nicht einfach, mit diesen Programmen auch die richtigen Dateien zu finden, die gesichert werden müssen (die Alternative, immer alle Daten des ganzen PC zu sichern scheidet i.d.R. aus, weil dies zeitlich einfach zu lange dauern würde).

Hier kann das Hastasoft-Programm "CopyBackup 4.x" (http://hastasoft.de/CopyBack-info.htm) eine Hilfe sein, in der registrierten Vollversion kann man automatisch ein Sicherungsset für PC-Rechnung erstellen lassen und relevante Daten an verschiedenen Speicherorten sichern. Hier empfiehlt es sich, die Sicherungskopie dann auf einer anderen Festplatte erstellen zu lassen, als die Daten aktuell gespeichert werden (oder über das Netzwerk auch auf einen anderen Computer oder auf einen USB-Stick).

Bedenken Sie: Haben Sie zwar die Sicherungskopie auf einer anderen Festplatte aber im gleichen Computer gespeichert und ist der Computer defekt, ist der Zugriff auf die andere Festplatte und somit Ihre Daten schwierig. Sie müssten die Festplatte ausbauen um die Inhalte lesen zu können, jedenfalls können Sie erstmal nicht weiterarbeiten.

Daher ist es eigentlich die optimale Lösung, Ihre Daten vollständig als Kopie an einem anderen Speicherort zu haben. Haben Sie eine solche Sicherung z.B. auf einem Laufwerk auf einem anderen Computer oder auf einen USB-Stick, können Sie die Daten im Problemfall sofort auf einen anderen Computer rücksichern und weiterarbeiten. 

Mit der Hastasoft-Programmsicherung können Sie die Daten dann z.B. vom USB-Stick auf einen anderen Computer übertragen. 

Achtung: Dies ist nur mit der registrierten Vollversion möglich!! Wenn Sie CopyBack testen / schon damit arbeiten, versäumen Sie es daher bitte nicht, rechtzeitig das Programm zu registrieren (erwerben), so dass Ihnen die Funktion im Notfall auch tatsächlich zur Verfügung steht!

Es empfiehlt sich für diesen Fall auch einen Installation von Copy Backup im sog. Mobilen Modus auf den USB-Stick zu installieren und Copy Backup vom USB-Stick zu starten und dann die Sicherung auf dem USB-Stick vorzunehmen. Wollen Sie dann die Daten rücksichern oder auf einen anderen PC übertragen, stecken Sie den USB-Stick in den PC, starten von dort CopyBack und stellen Daten entweder wieder her oder übertragen die Daten eben auf den neuen PC (in Copy Backup über das Menü "Extras, Hastasoft Programmwiederherstellung".

Siehe hier ein paar Beispielhafte Screenshots:

Hier kann man erkennen, das weitere Kopiersets erstellt wurden, um z.B. eine Vollsicherung zu haben, bzw. um täglich vorgenommene Änderungen zu sichern:

Das aktuell ausgewählte Sicherungsset sorgt dafür, dass Änderungen an der Rechnungsdatei täglich  in einen Ordner mit dem Namen des Tages gesichert wird (wenn der Rechner an ist; hier sollten Sie also Zeiten für automatische Sicherungen wählen, zu denen der Computer auch an ist).

Hier noch einige Screenshots zur Info für eine Rücksicherung oder Übertragung der Sicherunsdaten auf einen anderen PC: